Radok

Narzędzie ułatwiające zarządzanie informacją w przedsiębiorstwie, dzięki zebraniu i uporządkowaniu w jednym miejscu wszystkich dokumentów przedsiębiorstwa, od organizacyjnych (statut, regulaminy, uchwały itp.) po bieżące dokumenty operacyjne. Oprogramowanie umożliwia usystematyzowaną archiwizację dokumentów, co pozwala też na budowanie np. scenariuszy decyzyjnych (zatwierdzanie dokumentu przez kilka osób, wydawanie opinii itp.). Narzędzie ułatwia również przepływ dokumentów, a co za tym idzie informacji w przypadku wielu lokalizacji przedsiębiorstwa (np. filie).

Najważniejsze funkcjonalności systemu Radok:

Repozytorium dokumentów organizacyjnych - przechowywanie i udostępnianie w uporzadkowany sposób dokumentów organizacyjnych firmy (np. regulaminy, regulacje wewnętrzne, polityki itp.). Określenie osoby odpowiedzialnej za każdy dokument, co pozwala na bieżąco weryfikować mi.in. aktualność i prawidłowość dokumentów.

Udostępnianie dokumentów organizacyjnych - możliwość udosęnienia dokumentów poszczególnym pracownikom. Dostęp do poszczególnych dokumentów regulowany uprawnieniami użytkowników.

Repozytorium dokumentów bieżących - przechowywanie w uproządkowany sposó bieżących dokumentów firmowych (faktury, zamówienia, umowy itp.). Możliwość udostępniania okreslonych dokumentów np. biuru księgowemu, które obsługuje przedsioborstwo.

Kontrahenci - zarządzanie kontrahentami przedsiębiorstwa, bieżące inormacje o kontrahentach, informacje o weryfikacji kontrahentów np. w wywiadowniach gospodarczych.

Konto klienta - każdy kontrahent może się zalogować na swoje konto i mieć dostęp do dokumentacji, która go dotyczy (umowy, faktury, oferty itp.). Po zalogowaniu kontrahent może uczestniczyć w wielu procesach decyzyjnych, np. zaakcpetować lub odrzucić przedstawioną ofertę).

Proces decyzyjny - każdy dokument może być włączony w proces decyzyjny, gddzie każdy w wskazanych użytkowników podejmuje decyzje dot. danego dokumentu (akcpetuje, odrzuca, wnosi uwagi). Do procesu decyzyjnego mogą być włączeni również kontrahenci.

Dekretacja dokumentów - kazdy dokument księgowy może mieć określoną dekretację, co usprawnia współpracę z dziełem księgowym lub z biurem księgowym obsługującym przedsiębiorstwo.